Un requisito fundamental para un buen desarrollo del sistema de recursos humanos de la institución es la descripción técnicamente correcta de los puestos de trabajo. Ésta, en la forma de fichas descriptivas de los mismos, recoge el conjunto de puestos de trabajo de la institución, e incluye sus funciones principales, sus perfiles y sus requisitos de acceso.
El equipo de CGP recoge toda la información necesaria, analizando las necesidades de la institución y dando voz a su personal, para elaborar una propuesta de descripción de los puestos de trabajo que clarifique de forma transversal las funciones a desarrollar por estos, y que facilite la carrera y la promoción de los trabajadores al definir las características y los requisitos de acceso al puesto de trabajo.